Checklist Definitiva per la Festa di Compleanno dei Bambini: Da -60 Giorni al Gran Giorno
Questa checklist è nata dall''esperienza di chi ha organizzato centinaia di feste. È divisa per fasi temporali e copre ogni aspetto dell''organizzazione.
60 giorni prima — Le fondamenta
- Scegli la data — controlla il calendario scolastico
- Definisci il budget massimo
- Scegli quanti bambini invitare
- Chiedi al bambino il tema
- Inizia la ricerca della location su PartyNest
- Identifica 2-3 location candidate e richiedi disponibilità
45 giorni prima — Le prenotazioni
- Prenota la location (ottieni conferma scritta)
- Prenota l''animatore — chiedi referenze, vedi video del suo lavoro
- Contatta un fotografo se previsto
- Prenota il pasticcere per la torta personalizzata
- Prepara la lista degli invitati
30 giorni prima — Gli inviti
- Invia gli inviti con RSVP entro 10 giorni
- Ordina le decorazioni tematiche
- Pensa al menu
- Inizia a raccogliere idee per i gadget nelle buste regalo
15 giorni prima — La finalizzazione
- Conta le conferme e finalizza il numero di presenti
- Conferma tutti i fornitori
- Ordina la torta
- Acquista i gadget per le buste regalo
- Verifica allergie o intolleranze tra i bambini invitati
7 giorni prima — I dettagli
- Prepara le buste regalo (assembla e chiudi)
- Acquista tutto il cibo non deperibile per il buffet
- Prepara i vestiti del festeggiato
- Prepara un kit di emergenza: cerotti, tovaglioli extra, nastro adesivo
Il giorno della festa
- Arriva con 45 minuti di anticipo
- Porta il cibo fresco
- Delega qualcuno per le foto
- Goditi la festa!
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